Aus Ihrer PDF-Rechnung wird eine E-Rechnung.
Sie schreiben Rechnungen in Word, Excel oder Pages? Laden Sie die PDF hoch. Wir lesen die Angaben aus, Sie prüfen das Formular, und Sie bekommen eine ZUGFeRD-PDF mit Ihrem gewohnten Layout oder eine XRechnung für Behörden.
Keine Rechnung zur Hand?
- Ohne Anmeldung
- 3 E-Rechnungen pro Tag kostenlos
- Datei wird nach der Umwandlung gelöscht
In drei Schritten zur E-Rechnung
- 01
PDF hochladen
Rechnungsnummer, Beträge, IBAN und Adressen füllen wir vor.
- 02
Angaben prüfen
Angaben prüfen und ergänzen. Ihre eigenen Daten merkt sich Ihr Browser für die nächste Rechnung.
- 03
Herunterladen
Jede Datei prüfen wir vorher gegen die Regeln der EN 16931 und der XRechnung.
Warum Ihre PDF allein nicht mehr reicht
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Beim Versand an andere Unternehmen gilt die Pflicht in Stufen. Eine E-Rechnung ist eine Datei mit strukturierten Daten nach der Norm EN 16931, die eine Buchhaltungssoftware ohne Abtippen einlesen kann. Eine PDF aus Word erfüllt das nicht.
- Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen annehmen können.
- Wer im Vorjahr mehr als 800.000 Euro Umsatz hatte, muss E-Rechnungen ausstellen.
- Pflicht für alle Unternehmen bei Rechnungen an andere Unternehmen. Kleinunternehmer und Rechnungen bis 250 Euro sind ausgenommen.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
ZUGFeRD ist eine PDF, in der die Rechnungsdaten zusätzlich als XML-Datei stecken. Menschen lesen die PDF, die Software liest das XML. XRechnung ist reines XML ohne sichtbares Layout und der Standard für Rechnungen an Behörden. Beide erfüllen die EN 16931 und gelten als E-Rechnung.
Bleibt mein Rechnungslayout erhalten?
Ja. Bei ZUGFeRD nehmen wir Ihre PDF als sichtbaren Teil und betten die Daten ein. Logo, Schrift und Aufbau bleiben, wie Sie sie gestaltet haben.
Was passiert mit meinen Daten?
Die PDF und Ihre Angaben verarbeiten wir nur für die Umwandlung und löschen sie direkt danach vom Server. Ihre eigenen Absenderdaten speichert auf Wunsch Ihr Browser, nicht unser Server.
Wie wird geprüft?
Jede Datei läuft vor dem Download durch den Mustang-Validator. Er prüft die Geschäftsregeln der EN 16931, bei XRechnung zusätzlich die deutschen Regeln (BR-DE), und bei ZUGFeRD auch das PDF/A-Format. Fällt die Prüfung durch, sehen Sie die Fehler und bekommen keine fehlerhafte Datei.
Ich bin Kleinunternehmer. Muss ich das machen?
Ausstellen müssen Kleinunternehmer nach § 19 UStG keine E-Rechnungen, empfangen schon. Manche Kunden wünschen trotzdem eine E-Rechnung. Wählen Sie dann im Formular „Kleinunternehmer“, der Hinweis auf § 19 UStG kommt automatisch in die Datei.
Kann ich eine E-Rechnung, die ich bekommen habe, lesen?
Ja, mit unserem kostenlosen Prüf- und Lesewerkzeug. Laden Sie die XML- oder ZUGFeRD-Datei hoch und Sie sehen die Rechnung als lesbare Übersicht, samt Prüfergebnis.
Was kostet das?
3 E-Rechnungen pro Tag sind kostenlos, ohne Anmeldung.